英语作文格式【5篇】

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，以下内容是一秘范文为您带来的5篇《英语作文格式》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

英语作文写作格式 篇一

【摘要】考研英语作文的评分，首先关注的就是单词、句子、格式的正确性。因此，在作文的复习中，不能只关注高端句型，正确的格式也是不容忽视的。

写作格式错误主要包括题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。

题目的写法

题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。

其次，要注意题目的大小写，实词的首字母一定要大写。其它虚词如冠词、连词（但如连词的字母多于5个时则大写)和介词首字母不需要大写。比如：

跳动的心（例子）

误：Attitudes Toward Money

正：Attitudes toward Money

文章的格式

1、四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。

2、空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格（一般缩进4-6个字节）。

大小写方面的错误

在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：

1、大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母

如：He said,He is going to Shanghai next week.

2、大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式

如：DrG 。G 。 East

3、大写缩写字母

如：MPA ，MBA ，BBC

4、文章标题要大写

5、头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写

例如：Captain SmithSmith, the captain；Uncle GeorgeGeorge ，my uncle

标点符号

考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。

三段式作文注意事项

1、作文卷面要保持整洁，不要连笔，不要涂改，这是获取印象分的重点。很多考生由于在考场过于紧张导致作文的单词老是写错，这是致命伤啊，会直接让你越写越没感觉就越没信心了，所以平常要加强练笔！

2、全文的第一句和各段的第一句必须是文章的中心句，最好能用复杂句表达。这是因为阅卷老师一般没有那么多的时间去看作文，所以只能大概浏览下各段的首句，这是获得高分的关键。

3、全文结构布局：全文分为三段，第一段3句，第二段5句，第三段4句，可根据具体情况调整。段落中，第一句是topic ，第二三句是detail ，第三句是conclusion 。

英语作文格式 篇二

书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。

英语书信主要由以下几个部分组成：

①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。

②信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④正文(Body)

⑤结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦附件（Enclosure,缩写为Encl.或Enc.）

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧

技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

①发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

上述四种写法中，a式最为普遍。

②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.， Madam, Miss或Ms.。须注意，Mr.， Mrs.， Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green的称呼，应是：Mr. Green或Mr. David Green,不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min（Professor可缩写成Prof.）。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gent≤www.≥lemen（注意不是Gentleman）， Dear Sir/Madam等。

④常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。特别注意，Yours不可写作Your。

技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

①信件开头的常用语句

I am writing to （you ）to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that…关于来信询问合作一事，兹答复如下……

I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

I'm writing to apply for the position you are offering.我希望获得你们所提供的职位。

Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。

With great delight I learn that …我高兴地得知……

I was shocked to learn that …惊悉……

I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.兹向你介绍我的好友史密斯。

I am obliged to you for your warm congratulations.非常感谢你热忱的祝贺。

②信件结尾的常用语句

With many thanks.不胜感激。

With every kind wish for you and your family.祝您及全家好。

Wish you the best of health and success.祝身体健康，工作顺利。

Your early reply will be highly appreciated.盼早日回复。

Expecting to hear from you as soon as possible.盼尽早回信。

Looking forward to the pleasure of meeting you.盼与你见面。

I am grateful for all your past kindness.承蒙关照，万分感激。

Regretting the inconvenience caused to you.对给你带来的麻烦，深表歉意。

Hoping that our goods and prices will prove attractive to you.希望我们的商品和价格会令你满意。 l真题示例

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

询价信(Letter 1)：

1、发信人：Mr. David Johnson

2、收信人：Mr. Peter Kevil

3、发信日期：2004年11月29日

4、内容：Mr. David Johnson欲购买Mr. Peter Kevil所在的HP公司生产的激光打印机(jet printer)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

报价信(Letter 2)：

1、发信人：Mr. Peter Kevil

2、收信人：Mr. David Johnson

3、发信日期：2004年12月6日

4、内容：Mr. Peter Kevil非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。

英文E-mail格式和注意事项 篇三

首先，必须要标题（Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow's meeting canceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith.

E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy，

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best，David

在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

lol：Laughing out loud

oic：Oh， I see.

mte：My thoughts exactly.

brb：I'll be right back.

c u 2morrow：See you tomorrow.

fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

gr8：great

btw：By the way

imho：In my humble opinion

asap：As soon as possible.

另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-)代表“I'm smiling at this”，　：-(代表“I'm sad about this”。

上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

电子邮件写作格式 篇四

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式

另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。

附言(Postscript 篇五

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P. S. (Postscript

的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下:

假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100~120字，内容如下:

伦敦 上海

汽车靠左行 汽车靠右行

很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班

阴天多 晴天多

一星期工作五天 一星期工作五天

懂汉语人少 懂英语的人多

学生较放松 学生较勤奋

以上就是一米范文范文为大家整理的5篇《英语作文格式》，能够给予您一定的参考与启发，是一米范文范文的价值所在。