英语作文书写格式【优秀6篇】

任何文章体裁都有自己的格式规范。英语的书写规范和格式与中文不同，学了多年英语，很多基本的要求很多人都不知道。今天就由YJBYS的小编带大家一起了解一下英语写作的格式吧！这次帅气的小编为您整理了6篇《英语作文书写格式》，希望能为您的思路提供一些参考。

附言(Postscript 篇一

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P. S. (Postscript

的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下:

假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100~120字，内容如下:

伦敦 上海

汽车靠左行 汽车靠右行

很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班

阴天多 晴天多

一星期工作五天 一星期工作五天

懂汉语人少 懂英语的人多

学生较放松 学生较勤奋

英语日记书写格式 篇二

一、日记的格式

英文日记通常由书端和正文两个部分组成。而日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期（年、月、日）、星期。右上角写上当天的天气情况，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。

1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： december 18, _或者 dec. 18, _

a) september 1, _或september 1st, _也可省略写成sept. 1, _或sept. 1st, _;b)the 1st of september in _（月份不可以缩写）

b)只有月、日

september 1或september 1st（月份可以缩写）

c)只有年、月

september _或the september of _（月份不可以缩写）

以上的1或1st都应读作the first。

2、星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间可以不用标点，但要空一格，星期也可缩写。

saturday, october 22nd, _;october 22nd, _saturday

3、天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：

saturday, march 4, _, windy;1st january, _, fine

二、日记的要求

日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。但由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。

三、日记的类型和训练

日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：

①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法；

②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。

英语作文格式 篇三

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies.

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的'正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

英语作文格式 篇四

概述

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

一般格式

英文书信的构成可分为8个部分：

信头（Heading)， 日期(Date)， 收信人姓名及地址(Inside Name and Address)， 称呼(Salutation)， 信文(Body of the letter)， 结束语(Complimentary close)， 署名(Signature)， 附言(P. S.）

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式

注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点：

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep.， Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov.， 1997 d．Sep. 3rd, 1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；

②对未婚女子用Miss；

③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

④对男子用Master；

⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ， Mr, Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②对亲戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin,

③对朋友、同学a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir,

④对未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame, b．Dear Madame,

⑥对已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,

信文(Body of the letter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．I beg to inform you that…

b．I beg to take this opportunity to inform you that …

c．I have the honor to address you that…

d． I write in a hurry to inform you that…

e．I have the pleasure to tell you that…

f. I'm very much delighted to inform you that…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．I thank you very much for your letter of May 20th …

b．Your letter of May 20th has been received with thanks.

c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d．In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

e．I have received your kind letter of May 20th.

f．Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g．Your letter dated May 20th has been received.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．Waiting for your good news,

b．Looking forward to your early reply,

c．Hoping to hear from you soon,

d．Hoping you are enjoying good health,

e．Regretting that I can't give you a more favorite reply,

f．Regretting the trouble I'm causing you,

g．Wishing you every success,

h．Wishing you a pleasant journey,

i．Wishing you a happy New Year,

②采用介词短语，例如：

a．With best regards,

b．With kind regards to your family,

c．With best wishes to you and yours,

d．With best wishes for your success and happiness,

e．With best wishes for your success in your new field of work,

f．With best regards and wishing you all success,

g．With warmest regards,

h．With best regards to you and your family,

i．With the season's greetings,

③采用完整句子：

a．We are waiting for your good news.

b．I hope to receive your early reply.

c．We look forward to your reply at your earliest convenience.

d．I thank you very much for your services, and wish your continued success.

结束语(Complimentary Close)

结束语的一般写法如下：

① 业务书信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours

② 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人书信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,

④给亲戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin ， etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

① 个人署名：truly, W. J. Watson ，Yours faithfully,

②公司署名：Legend Computer Company, Wang Lin ，Sales Manager

英语作文格式 篇五

1.四边的距离：

在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。

2.题目的写法：

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：

A Day to Remember Lets Go in for Sports

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

3.文章本体

文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

英语作文格式 篇六

书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。

英语书信主要由以下几个部分组成：

①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。

②信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④正文(Body)

⑤结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦附件（Enclosure,缩写为Encl.或Enc.）

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧

技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

①发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

上述四种写法中，a式最为普遍。

②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.， Madam, Miss或Ms.。须注意，Mr.， Mrs.， Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green的称呼，应是：Mr. Green或Mr. David Green,不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min（Professor可缩写成Prof.）。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）， Dear Sir/Madam等。

④常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。特别注意，Yours不可写作Your。

技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

①信件开头的常用语句

I am writing to （you ）to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that…关于来信询问合作一事，兹答复如下……

I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

I'm writing to apply for the position you are offering.我希望获得你们所提供的职位。

Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。

With great delight I learn that …我高兴地得知……

I was shocked to learn that …惊悉……

I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.兹向你介绍我的好友史密斯。

I am obliged to you for your warm congratulations.非常感谢你热忱的祝贺。

②信件结尾的常用语句

With many thanks.不胜感激。

With every kind wish for you and your family.祝您及全家好。

Wish you the best of health and success.祝身体健康，工作顺利。

Your early reply will be highly appreciated.盼早日回复。

Expecting to hear from you as soon as possible.盼尽早回信。

Looking forward to the pleasure of meeting you.盼与你见面。

I am grateful for all your past kindness.承蒙关照，万分感激。

Regretting the inconvenience caused to you.对给你带来的麻烦，深表歉意。

Hoping that our goods and prices will prove attractive to you.希望我们的商品和价格会令你满意。 l真题示例

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

询价信(Letter 1)：

1、发信人：Mr. David Johnson

2、收信人：Mr. Peter Kevil

3、发信日期：2004年11月29日

4、内容：Mr. David Johnson欲购买Mr. Peter Kevil所在的HP公司生产的激光打印机(jet printer)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

报价信(Letter 2)：

1、发信人：Mr. Peter Kevil

2、收信人：Mr. David Johnson

3、发信日期：2004年12月6日

4、内容：Mr. Peter Kevil非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。

读书破万卷下笔如有神，以上就是一秘范文为大家整理的6篇《英语作文书写格式》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。